De afgelopen tijd ontvangen steeds meer Nederlandse ondernemers een nepfactuur van de VRE waarin wordt gevraagd hun btw-nummer te registeren middels een formulier. De factuur heeft als titel ‘VAT Identification Number’ en ‘Register related to the European General Data Protection Regulation (GDPR)’.
De nepfactuur is afkomstig van het bedrijf Your Business at Net GmbH en wordt verstuurd vanuit de naam VRE. Op de factuur staan al een aantal bedrijfsgegevens van de ontvanger vermeld. Middels het formulier worden ondernemers gevraagd de ingevulde gegevens te controleren, de ontbrekende gegevens in te vullen en ondertekend retour te sturen. Volgens het bedrijf Your Business at Net GmbH dienen ondernemers hun btw-nummer te registreren vanwege de European General Data Protection Regulation, in Nederland bekend als de AVG. Dit is echter niet verplicht. Veel ondernemers zien de kleine lettertjes over het hoofd en weten niet waar zij voor tekenen.
Indien het formulier ondertekend retour wordt gestuurd, zitten ondernemers vast aan een contract van minimaal drie jaar. In de kleine lettertjes staat namelijk dat de bedrijfsgegevens worden gepubliceerd in een register. De jaarlijkse kosten hiervoor zijn € 711,--. Het contract duurt drie jaar en wordt daarna automatisch steeds met een jaar verlengd, tenzij het contract tijdig wordt opgezegd.
Indien u de formulieren van de VRE ontvangt, onderteken deze dan niet. Uw btw-identificatienummer hoeft niet geregistreerd te worden bij het bedrijf VRE. Het ondertekenen en retour sturen leidt er enkel toe dat u vast zit aan een contract van drie jaar met kosten van meer dan € 2.100,--.