Door: Kees de Vries
Altijd en overal bereikbaar zijn. Dat is de mogelijkheid die mobiele telefoons en het internet ons bieden. De wereld om ons heen is aan het digitaliseren en dat heeft ook gevolgen voor uw administratie.
Stel, u zit ’s-morgens thuis onder het genot van een kopje koffie de krant te lezen. Zodra deze uit is, wilt u even nagaan hoe uw bedrijf ervoor staat. U opent hiervoor de app op uw mobiele telefoon en u ziet in één oogopslag: de financiële stand van zaken van die dag, het aantal verkochte producten met de bijbehorende marge, de uitstaande orders en het resultaat dat over dit jaar is gedraaid. Even verder swipen, want u wilt ook zien hoe de financiën er aan het einde van het jaar voor staan als het bedrijf volgens de verwachting blijft draaien.
Voor veel ondernemers zal dit sciencefiction zijn. Dat hoeft echter niet. De digitalisering heeft zeker als het gaat om de boekhouding niet stilgestaan. De ontwikkelingen hierin zijn de afgelopen jaren erg hard gegaan en zullen in de toekomst alleen maar versnellen.
De tijd dat verkoopfacturen in Word worden verwerkt en verstuurd ligt al ver achter ons. Deze kunnen al jaren digitaal worden aangemaakt en verzonden. Software die inkoopfacturen herkent en zelf in de administratie verwerkt wordt zo langzamerhand gemeengoed en financiële software die niet zelf de dagelijkse bankmutaties kan ophalen wordt onverkoopbaar. De nieuwe standaard in online facturatie in UBL-formaat wordt steeds vaker ondersteund, zodat zowel de verkoopfactuur bij de leverancier als de inkoopfactuur bij de afnemer geautomatiseerd wordt verwerkt.
In mijn praktijk merk ik dat niet elke ondernemer op deze ontwikkelingen zit te wachten. Onbekend maakt onbemind. Die houden dus hun administratieve afdelingen met bijbehorende bezetting en kosten in stand. Totdat ze met eigen ogen zien hoe het anders kan en hoeveel besparing het oplevert. Aan u de keus.
Bent u bereid om de stap te wagen en uw administratie verder te digitaliseren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over de digitalisering van uw administratie? Neem dan vrijblijvend contact op met Kees de Vries.
Vennoot Giessen
Neem dan contact op met Kees de Vries of bezoek onze pagina over administratie & accountancy.
Als werkgever kunt u eigenrisicodrager zijn. Als eigenrisicodrager betaalt u zelf de WGA- en ZW-uitkering voor uw (ex-)werknemers die daar bij ziekte en arbeidsongeschiktheid recht op hebben. Maar wat houdt dit nu precies in en wat zijn de voor- én nadelen?
Wist u dat u als werkgever gebruik kunt maken van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw personeel? Dit staat vastgelegd in de werkkostenregeling. Deze regeling kan op verschillende manieren worden gebruikt.
Is uw agenda constant volgepland? Ervaart u drukte en heeft u vaak tijd tekort? Vaak worden deze vragen bevestigend beantwoord. De drukte valt te verklaren door de omzetgroei in het Nederlandse MKB. Kees geeft in zijn blog aan waarom drukte niet altijd zorgt voor meer winst.
Meld uzelf aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste het laatste nieuws in uw inbox.
©Van Noordenne Accountants